Orice manager care isi doreste sa maximizeze rezultatele activitatii pe care o gestioneaza stie ca este foarte important sa isi estimeze corect eforturile de productie si, ulterior, sa respecte cat mai indeaproape planificarea initiala. In cazul lucrarilor de constructii situatia este similara, iar masura in care devizul initial al unui proiect este respectat reflecta nivelul de succes al lucrarii.
Pentru a respecta estimarea initiala si pentru a evita derapajele care conduc la depasirea consumurilor anticipate, un responsabil de lucrari are nevoie in primul rand de acces la informatii. Aceste informatii pot fi disponibile prin utilizarea unei suite software integrate cum este bcManager Professional ERP pentru companiile de constructii. Aplicatia stocheaza si raporteaza informatii relevante pentru urmarirea costurilor cu manopera, utilajele, transportul si, nu in ultimul rand, costurile cu materialele. Prin integrarea cu softurile de devize, existente in cadrul oricarei companii de constructii, se pot obtine rapoarte comparative intre consumurile inregistrate si cele planificate.
Urmarirea costurilor cu manopera
Pentru urmarirea costurilor cu manopera se dovedeste utila inregistrarea pontajului intr-o aplicatie web integrata cu baza de date centrala. Pontajul poate fi inregistrat direct de pe santier prin utilizarea oricaror echipamente mobile conectate la Internet, stocat in baza de date si utilizat atat pentru calcularea costurilor efective cu manopera, dar si a salariilor. Pentru calcularea cheltuielilor cu manopera se va tine cont atat de activitatea angajatilor proprii cat si a personalului subcontractat de la terti.
Urmarirea consumurilor de materiale
Consumul de materiale este inregistrat in momentul emiterii bonurilor de consum. Astfel, urmarirea se poate realiza atat pentru materialele produse in regim propriu, cat si pentru materialele achizitionate de la terti. Utilizarea materialelor este inregistrata pentru fiecare santier configurat ca si centru de cost, putandu-se obtine situatii generale dar si situatii particulare pentru fiecare lucrare in parte.
Urmarirea costurilor de transport
Costurile de transport sunt generate de consumurile de carburant aferent vehiculelor care desfasoara astfel de activitati. Inregistrarea acestora se face prin preluarea datelor de pe fisele de parcurs disponibile in aplicatie. Mai mult, exista posibilitatea de integrare a solutiei software de gestiune cu aplicatii de urmarire a flotei prin GPS, aplicatii care ofera automat date despre numarul de kilometri parcursi zilnic.
Urmarirea costurilor cu utilajele
Pentru a putea urmari aceasta categorie de costuri, este necesara completarea unei fise de activitate zilnica pentru fiecare utilaj care functioneaza pe santier. Costurile generate de utilaje vor fi preluate automat de pe aceasta fisa si inregistrate ulterior pe centre de cost. Fiecare masina sau utilaj constituie astfel un centru de cost pentru santierele proprii, dar si un centru de venit in cazul inchirierii catre terti.
Toate cele patru categorii de costuri prezentate mai sus sunt actualizate automat in postcalculatia lucrarilor. Imaginea eficientei lucrarilor contractate se contureaza prin analiza acestor date si prin confruntarea lor cu antecalculatia disponibila in Fisa limita, care poate sau nu, sa reproduca devizul initial de lucrari.
Solutia ERP bcManager Professional, configurata special pentru a sustine activitatea companiilor de constructii, este un produs al berg COMPUTERS. berg COMPUTERS este o companie din Timisoara activa pe piata serviciilor IT din 1991. Portofoliul de produse al berg COMPUTERS contine aplicatii software de tip ERP, dar si numeroase proiecte de implementare a aplicatiilor software dedicate.
